Fraktionstool
Für Fraktionen, Wählergruppen und kleine Parteien

Das gemeinsame Gedächtnis
Ihrer Fraktion.

Anträge, Sitzungen, Aufgaben und alles, was Sie gesagt und beschlossen haben, an einem Ort. Bedienbar dort, wo Sie ohnehin sind: in der App, per E-Mail und im Gespräch mit Ihrem KI-Assistenten. Und für die Bürgerinnen und Bürger transparent.

Auf die Warteliste Demo öffnen
app.ihre-fraktion.de
Übersicht der Woche: Sitzungen, Einreichfristen, eigene Aufgaben
Die Übersicht auf dem Handy
Fraktionsarbeit mit Struktur

Jede Idee wird ein Vorgang. Jeder Vorgang hat einen Stand.

Ob Bürgermail, Einfall in der Fraktionssitzung oder Haushaltsantrag: Alles läuft durch dieselben Stufen, mit Akte, Fristen und Verlauf. Der Stand ergibt sich aus dem, was passiert, nicht aus Listenpflege.

Idee

Aus Mail, Sitzung oder Mitmach-Formular. Landet automatisch in der Kartenwand.

In Arbeit

Antragstext in Fassungen, KI-Entwurf am Vorgang, Aufgaben mit Zuständigen.

Fraktion beschließt

Freigabe per Klick oder Mail-Antwort „passt“.

Eingereicht

Einreichfrist aus dem Sitzungskalender, Erinnerung an die Antwort der Verwaltung.

Ausschuss und Rat

Sitzung mit Tagesordnung, Redebeitrag und Notizen.

Ergebnis

Antwort oder Beschluss im Vorgang, auf der öffentlichen Seite und in der Arbeitsbilanz.

Kartenwand
Kartenwand: Vorgänge nach Stand, per Ziehen verschiebbar
Organisation

Was heute in Basecamp, Mails und Google Docs verstreut ist

in der Demo

Die Akte zu jedem Antrag

  • Verlauf: wer wann was getan hat, ob in der App, per Mail oder über den KI-Assistenten.
  • Textfassungen: Antragstext, Begründung, Pressemitteilung, jede Version bleibt erhalten.
  • Aufgaben und Kommentare direkt am Vorgang, keine losen Listen.
  • Vertraulich markierte Vorgänge sehen nur Mandatsträger.
Vorgang
Akte eines Antrags mit Verlauf, Dokumenten und Aufgaben
in der Demo

Sitzungen, Fristen, Kalender

  • Einreichfristen rechnet das System aus dem Sitzungstermin aus.
  • Fraktionssitzung mit Tagesordnung, Protokoll und To-do-Liste an einer Stelle.
  • Kalender-Abo für Outlook, Apple und Google: Sitzungen und Fristen kommen von selbst.
  • Ratsinfo-Anbindung für neue Sitzungen und Tagesordnungen in Entwicklung
Kalender
Monatskalender mit Sitzungen, Fraktionssitzungen, Einreichfristen und Aufgaben
Nachrichten der Fraktion mit Kommentaren

Nachrichten

Ankündigungen und Abstimmungen in der Fraktion, mit Kommentaren statt WhatsApp-Verlauf.

Ablage mit Protokollen, Unterlagen und Presseberichten

Ablage

Protokolle, Haushaltsunterlagen, Presseberichte und Dateien, durchsuchbar und am Vorgang verknüpft.

Eingang der Mails an die App

Eingang

Was an die App-Adresse geht, ist sortiert und zugeordnet. Unbekannte Absender landen zur Sichtung.

Künstliche Intelligenz

Die KI arbeitet im System, nicht daneben

Was heute in einzelnen Chats verloren geht, landet am Vorgang und ist für alle in der Fraktion da. Jede Person nutzt ihren eigenen Assistenten, Claude oder ChatGPT, und verbindet ihn einmal mit dem Fraktionstool.

Ihr KI-Assistentverfügbar
Was steht nächste Woche im Bauausschuss an, und was haben wir dazu schon beantragt?
→ sitzungen · vorgaenge_suchen · vorgang_lesen
Bauausschuss am Freitag, 14:00 Uhr. Dazu passt unser Antrag „Zebrastreifen an der Lindenstraße“ (eingereicht am 1.10., Antwort bis 31.10. erwartet). Ben ist im Ausschuss, Anna vertritt. Offene Aufgabe: Redebeitrag vorbereiten, fällig Donnerstag.
Schreib Ben einen 3-Minuten-Redebeitrag und häng ihn an den Vorgang.
→ entwurf_speichern
Erledigt: Redebeitrag als Notiz am Vorgang gespeichert. Ben sieht ihn in der App und in seiner Aufgabe.
Mail an die Appverfügbar
WG: Beleuchtung im Parkweg
an app@ihre-fraktion.de

Weitergeleitete Bürgermail. Die App liest sie, findet den passenden Vorgang oder legt ein Bürgeranliegen an und antwortet:

Eingeordnet als Bürgeranliegen „Defekte Straßenbeleuchtung im Parkweg“. Aufgabe für Clara angelegt: Antwort an die Familie bis Mittwoch. Ein Antwortentwurf liegt am Vorgang.

Was die KI darf und was nicht

  • Entwürfe ja, Versand nein: Nichts geht ohne Freigabe an Verwaltung, Presse oder Website.
  • Mit Quellen: Antworten verweisen auf Vorgänge, Protokolle und Unterlagen.
  • Vertrauliches bleibt geschützt: Unterlagen aus nichtöffentlichen Sitzungen gehen nur an eine KI mit Datenverarbeitung in der EU.
  • Als Nächstes: Redebeiträge aus Sitzungsunterlagen, Protokolle aus Zoom, Pressemitteilung nach der Sitzung in Entwicklung
Transparenz für Bürgerinnen und Bürger

Was wir im Rat tun, nachvollziehbar für alle

  • Jeder Antrag mit Stand: eingereicht, beraten, entschieden, mit Antwort der Verwaltung.
  • Unsere Arbeit in Zahlen: Anträge, Anfragen, Ergebnisse und Antwortzeiten der Verwaltung, live aus den Daten.
  • Öffentlich wird nur, was die Fraktion freigibt. Interne und vertrauliche Vorgänge bleiben intern.
  • Keine doppelte Pflege: Die öffentliche Seite kommt aus derselben Akte wie die interne Arbeit.
Öffentliche Demo-Seite ansehen
ihre-fraktion.de/antraege
Öffentliche Seite eines Antrags mit Stand und Zeitleiste
Mitmachen

Vom Anliegen zum Antrag, und alle bleiben informiert

ihre-fraktion.de/mitmachen
Mitmach-Formular für Bürgeranliegen

Anliegen einreichen

Formular auf der Fraktionsseite oder Mail an die Fraktion, mit Einwilligung für Rückmeldungen.

In der Fraktion beraten

Das Anliegen wird zum Vorgang und kommt auf die Tagesordnung der Fraktionssitzung.

Automatisch informiert

Bei jedem neuen Stand bekommt die Person eine Mail: eingereicht, beraten, entschieden.

Aus der Praxis

Entsteht in einer echten Fraktion

Das Fraktionstool wird zuerst von der FDP-Fraktion im Stadtrat Passau im Alltag genutzt. Ihre 39 Anträge, 100 Termine und 26 Pressemitteilungen sind bereits übernommen. Was dort nicht funktioniert, kommt nicht in den Rollout.

Demo ausprobieren

Eine Beispiel-Fraktion mit Vorgängen, Sitzungen, Aufgaben und öffentlicher Seite. Die Daten werden jede Nacht zurückgesetzt.

App: app.fraktionstool.de/app · Öffentliche Seite: app.fraktionstool.de
E-Mail: demo@fraktionstool.de · Passwort: demo

Zur Demo

Warteliste für den Rollout

Wir testen das Fraktionstool gerade selbst. Tragen Sie sich ein, dann melden wir uns, sobald weitere Fraktionen starten können, gern auch für ein Gespräch vorab.